گزارش برگزاری سی و ششمین دوره آزمون ارتقاء گواهینامه کلان منطقه آمایشی 3
ضمن تشکر و قدردانی از زحمات صادقانه وشبانه روزی تمامی عوامل اجرایی، آزمون سی و ششمین دوره آزمون ارتقاء گواهینامه کلان منطقه آمایشی 3 با نظم و دقت کامل برگزار گردید و گزارش آن به شرح ذیل می باشد:
ضمن تشکر و قدردانی از زحمات صادقانه وشبانه روزی تمامی عوامل اجرایی، آزمون سی و ششمین دوره آزمون ارتقاء گواهینامه کلان منطقه آمایشی 3 با نظم و دقت کامل برگزار گردید و گزارش آن به شرح ذیل می باشد:
· برنامه ریزی زمانبندی اجرائی و درخواست اقلام و نیروهای مورد نیاز از اردیبهشت ماه 96
· کنترل و محاسبات درون بخشی و کتبی دوره ای گروه های دانشگاه علوم پزشکی همدان و ثبت اسامی دستیاران واجد شرایط در سایت دبیرخانه
· فراهم نمودن کتابهای مورد نیاز (چند سری از هر کدام ) با جمع آوری از بیمارستانها و کتابخانه ها و خریداری جهت طراحان سوال
· انجام مکاتبات اداری و مرتبط
· تشکیل جلسات مکرر کمیته برگزاری آزمون( 4 جلسه از 2ماه قبل از برگزاری در تاریخ های 96/2/31-96/3/2- 96/3/21-96/3/27) و پیگیری تجهیزات مورد نیاز جهت مرکز آزمون
· تشکیل جلسات مکرر با مدیران گروهها و مسئولین محترم آزمون
· شرکت در جلسه دبیرخانه شورای تخصصی
· تشکیل جلسه با دستیاران ارشد گروه ها در تاریخ 96/3/4
· تشکیل ویدئو کنفرانس با معاونین آموزشی بالینی دانشگاههای کلان منطقه 3 هماهنگی و تبادل نظر در مورد راهکارای فرآیند آزمون در تاریخ های 96/2/25-96/3/3
· شرکت در ویدیو کنفرانس با معاونین آموزشی دانشگاههای کلان منطقه آمایشی 3 در تاریخ 96/3/3
· تشکیل جلسات طراحی سوال از تاریخ 96/4/8لغایت 96/4/10با دعوت 180 نفر و حضور 133نفر اعضاء ممتحنه کلان منتطقه در دانشکده پزشکی از ساعت 7/30صبح لغایت 20
· تشکیل جلسات رفع همپوشانی و دفترچه سازی و تکثیر(برای 634 نفر دستیار) از 96/4/11لغایت 96/4/13از ساعت 7/30 صبح لغایت 22
· تحویل کارت ورود به جلسه و شماره صندلی به دانشگاههای کلان منطقه و دستیاران همدان
· هماهنگی وتحویل دفترچه ها به حراست دانشگاههای کلان منطقه در تاریخ 96/4/14
· آماده سازی و چیدمان محل برگزاری آزمون (سالن همایش ها) چهارشنبه 96/4/14
· برگزاری آزمون در تاریخ 96/4/15
· ایجاد سایت آزمون و فراهم کردن امکان دریافت اعتراضات درموعد مقرر در سایت و اعلام کلید 105-1 در ساعت 14 روز 96/4/15
· هماهنگی ممتد با ناظرین محترم اعزامی به دانشگاههای کلان منطقه در روز آزمون
· تحویل گرفتن پاسخنامه ها ی کلان منطقه و صورتجلسات برگزاری کلان منطقه
· ارسال صورتجلسات در روز 96/4/15به دبیرخانه شورای تخصصی (از طریق فاکس)
· دعوت از مسئول نرم افزار آتی پارس پنج شنبه 96/4/15بعد از ظهر در مرکز آزمون جهت اسکن و مارک خوانی پاسخنامه های کلان منطقه
· ارسال اسکن و مارک خوانی پاسخنامه های کلان منطقه به دبیرخانه شورای تخصصی 96/4/17
· مرتب کردن اعتراضات دریافتی براساس شهر و گروه و مشخص کردن طراحان هر سوال از روی شناسه ها برای 16 گروه در تاریخ های 96/4/17از ساعت 16 لغایت 22/30
· تشکیل جلسه بررسی اعتراضات 96/4/18در مرکز آزمون با مسئولین آزمون دانشگاه همدان
· دسته بندی اعتراضات و جدا کردن شناسه های مربوطه براساس شهر طراح و ارسال آنها به دانشگاههای مربوطه کلان منطقه از طریق pdn حراست و ایمیل و اتوماسیون به کلان منطقه در تاریخ 96/4/18تا ساعت 22
· دریافت نتایج اعتراضات کلان منطقه در تاریخ 96/4/20و تقسیم بندی آنها
· تشکیل جلسه بررسی نهائی و جمع بندی نتایج اعتراضات توسط دبیران طراحی سوال همدان (16 رشته) در تاریخ چهارشنبه 96/4/21در مرکز آزمون
· اعمال تغییرات کلیدها و آپلود کردن آنها در سایت
· ارسال جمع بندی نتایج اعتراضات کلان منطقه به تمامی دانشگاههای تحت پوشش در تاریخ 96/4/22و رونوشت به دبیرخانه
· انجام اسکن از شناسه ها ی سوال تمامی گروهها (2400 شناسه) و دفترچه ها و ارسال به صورت فایل به ایمیل دبیرخانه شورای تخصصی در تاریخ 96/4/24
· هماهنگی با نرم افزار آتی پارس و تصحیح اولیه پاسخنامه ها و ارسال فایل مورخ 96/4/24به دبیرخانه شورای تخصصی
· شرکت در ویدئو کنفرانس معاونین آموزشی کلان منطقه مورخ 96/4/31
· انجام تغییرات فایل اکسل درخواستی از سوی دبیرخانه شورای تخصصی و اصلاحات مورد نیاز و ارسال آنها به دبیرخانه
· ارسال نتایج اولیه دریافتی از دبیرخانه به دانشگاههای تحت پوشش
· جمع آوری ایرادات ثبت شده از طرف سازمان سنجش و ارسال اصلاحیه به دبیرخانه و سازمان سنجش
· اعلام نتایج قبولی/ مردودی/مشروطی دستیاران دانشگاه همدان به دبیرخانه شورای تخصصی و گروههای (در حال انجام می باشد)
· آنالیز و تحلیل نتایج آزمون برای هر سوال، 18 رشته و ثبت در فرمت دبیرخانه و ارسال آنها به دانشگاههای کلان منطقه و گروههای دانشگاه علوم پزشکی همدان و دبیرخانه (در حال انجام می باشد)
نظر دهید